Jaakko Ilkan Suku ry:n säännöt
I Sukuseuran nimi, kotipaikka ja
tarkoitus
1 §
Yhdistyksen nimi on Jaakko
Ilkan Suku r.y. Yhdistyksen kotipaikka on Ilmajoki ja toimialue koko maa.
Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.
2
§
Sukuseuran tarkoituksena on
selvittää vuonna 1597 kuolleen nuijapäällikkö Jaakko Ilkan ja hänen jälkeläisten
vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä, edistää yhteenkuuluvuuden
tunnetta ja vuorovaikutusta suvun jäsenten kesken sekä kunnioittaa menneiden
sukupolvien muistoa.
3 §
Sukuseura toteuttaa
tarkoitustaan
- järjestämällä kokouksia,
sukupäiviä, retkeilyjä ja muita seuran tarkoitukseen liittyviä tilaisuuksia,
- keräämällä ja arkistoimalla sukua
koskevaa tietoutta,
- selvittämällä ja auttamalla suvun
jäseniä tutkimaan suvun vaiheita,
- harjoittamalla sukuseuran tarkoitusta
edistävää julkaisutoimintaa sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten
tietoon.
Seura voi perustaa
rahastoja, toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tai
lahjoitettua omaisuutta sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia.
Seura voi myös omistaa
toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä ja osakkeita. Sukuseuran tehtäviin
ei kuulu suvun jäsenten taloudellinen avustaminen.
II Seuran jäsenet
4 §
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi
voidaan hyväksyä jokainen yksityinen henkilö, joka on Jaakko Ilkan jälkeläinen
tai jälkeläisen perheeseen kuuluva.
Seuran kannattavaksi
jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka haluaa edistää sukuseuran toimintaa.
Sukuneuvoston esityksestä
voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti
ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.
5 §
Seuraan jäsenet hyväksyy
sukuneuvosto.
Jäsenen, joka haluaa erota
sukuseurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran sukuneuvostolle tai sukuneuvoston
puheenjohtajalle taikka ilmoitettava erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Sukuseuran jäsenen tulee
suorittaa varsinaisen sukukokouksen vahvistama jäsenmaksu. Seuran sukuneuvosto
voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn
aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Seuran
jäsenistä tulee sukuneuvoston pitää jäsenluetteloa.
III Sukuneuvosto (hallitus)
6 §
Sukuseuran hallituksena toimii
sukuneuvosto, joka valitaan seuran varsinaisessa sukukokouksessa.
Sukuneuvoston toimikausi on
varsinaisten sukukokousten välinen aika. Sukuneuvostoon on jäsenet pyrittävä
valitsemaan mahdollisimman monien sukuhaarojen piiristä. Sukuneuvostoon kuuluu vähintään
10 ja enintään 15 neljäksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä ja jokaiselle
valittu henkilökohtainen varajäsen.
Sukuneuvosto valitsee
vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan
tai ulkopuolelta sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset
toimihenkilöt.
Sukuneuvosto kokoontuu
puheenjohtajan tai hänen estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tai kun
vähintään kaksi sukuneuvoston jäsentä niin vaatii. Sukuneuvosto on
päätösvaltainen, kun sukuneuvoston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yli
puolet jäsenistä on saapuvilla.
Päätökset tehdään
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Sukuneuvoston kokouksista
on pidettävä päätöspöytäkirjaa.
7
§
Sukuneuvosto voi
keskuudestaan asettaa valiokuntia hoitamaan määrättyjä asioita sekä 3-5 jäsenisen
työvaliokunnan juoksevia asioita hoitamaan.
Sukuseuran jäsenten eri
sukuhaarat voivat perustaa rekisteröimättömiä sukuhaaraosastoja. Sukuneuvosto
hyväksyy sukuhaaraosastojen säännöt.
8
§
Sukuseuran nimen
kirjoittavat sukuneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tahi jompikumpi
heistä yhdessä seuran sihteerin kanssa.
IV Seuran tilit
9 §
Sukuseuran tilit päätetään
kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille
tarkastettaviksi viimeistään huhtikuun kuluessa.
Tilintarkastajien lausunto
tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä sukuneuvostolle viimeistään
toukokuun kuluessa.
V Seuran kokoukset
10 §
Sukuseuran varsinainen
sukukokous pidetään sukuneuvoston kutsusta sen määräämässä paikassa ja
määräämänä aikana tammi-syyskuussa joka neljäs vuosi. Kokouksesta on
ilmoitettava seuran jäsenille vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka
on julkaistu sukuneuvoston päättämässä
Seuran ylimääräisiin sukukokouksiin
kutsutaan jäsenet edellä kerrotulla tavalla, kun sukuneuvosto katsoo siihen
olevan aihetta tai kun yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista
jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti sukuneuvostolta
vaatii.
11
§
Sukuseuran varsinaisessa
sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus,
2. valitaan kokouksen
puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
3. todetaan kokouksen
laillisuus ja päätösvaltaisuus,
4. hyväksytään kokouksen
työjärjestys,
5. hyväksytään
toimintakertomus edelliseltä toimikaudelta,
6. hyväksytään tilinpäätökset
edellisiltä neljältä kalenterivuodelta ja esitetään tilintarkastajien lausunnot
sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,
7. vahvistetaan
toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
8. vahvistetaan talousarvio
sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle neljälle kalenterivuodelle,
9. valitaan sukuneuvoston
jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet seuraavaan varsinaiseen sukukokoukseen
saakka,
10. valitaan kaksi
varsinaista tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat,
11. käsitellään muut
kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian
seuran kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä hyvissä ajoin kirjallisesti
ilmoitettava sukuneuvostolle.
12 §
Sukuseuran sukukokouksessa
on jokaisella varsinaisella jäsenellä, joka on suorittanut jäsenmaksunsa, ja
kunniajäsenellä yhtäläinen äänioikeus. Kannattavalla jäsenellä ei ole
äänioikeutta seuran kokouksissa.
Kokouksen päätökseksi tulee
se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei näissä säännöissä
edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, voittaa se mielipide,
jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa
tasan määrätään tulos arvalla.
VI Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran
purkaminen
13 §
Päätös sääntöjen
muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta, kiinteistön ostamisesta, myymisestä
tai kiinnittämisestä voidaan tehdä vain, jos siitä on kokouskutsussa nimenomaan
ilmoitettu, edellyttäen, että sitä on kannattanut kaksi kolmannesta (2/3) annetuista
äänistä.
Sukuseuran purkamista
koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa
peräkkäisessä suvun kokouksessa, jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.
14
§
Jos sukuseura purkautuu,
viimeisessä sukukokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden käyttämisestä
seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto on luovutettava
Vaasan maakunta-arkistoon.
15
§
Kaikessa muussa noudatetaan
yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.
16 §
Saavutetut jäsenoikeudet
säilyvät.
(Patentti-ja
rekisterihallituksen Yhdistysrekisteri hyväksynyt uudet säännöt